Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng phải dừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo nội dung thông báo, nhóm đối tượng có doanh thu không vượt ngưỡng 500 triệu đồng mỗi năm không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Việc xác định mức doanh thu được căn cứ trên dữ liệu của năm trước và tổng doanh thu phát sinh trong năm hiện tại.

Cụ thể, với các hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước năm 2025, nếu doanh thu năm 2025 không vượt 500 triệu đồng và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định vẫn nằm trong ngưỡng này thì phải dừng sử dụng hóa đơn. Tương tự, các trường hợp mới đăng ký kinh doanh trong năm 2026 cũng phải ngừng nếu doanh thu lũy kế chưa vượt mức quy định.

Thời điểm ngừng sử dụng được tính từ khi cơ quan thuế ban hành thông báo. Trong thời gian không thuộc diện áp dụng, nếu vẫn tiếp tục xuất hóa đơn điện tử, hành vi này sẽ bị coi là sử dụng hóa đơn không hợp pháp và có thể bị xử lý theo quy định.

Sau khi dừng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh vào sổ theo dõi để làm căn cứ kê khai thuế.

Ở chiều ngược lại, cơ quan thuế cho biết việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được khôi phục khi doanh thu lũy kế trong năm 2026 vượt mốc 500 triệu đồng. Khi đó, người kinh doanh cần thực hiện đăng ký lại theo quy định hiện hành nếu có nhu cầu.

Đáng chú ý, những trường hợp có doanh thu vượt ngưỡng ngay trong quý I vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải hoàn thành nghĩa vụ nộp tờ khai thuế quý I trước hạn 4/5.

Cơ quan thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có doanh thu dưới ngưỡng quy định cần chủ động liên hệ để được hướng dẫn thủ tục tạm ngừng, đồng thời cài đặt ứng dụng eTax Mobile nhằm theo dõi thông tin và thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện.