Doanh nghiệp hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh phải xác nhận hoạt động trở lại

Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, đã bổ sung nhiều quy định liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh.

Các quy định mới tập trung vào thời hạn tạm ngừng, thủ tục khi doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại, cũng như trách nhiệm của doanh nghiệp trong suốt thời gian tạm ngừng.

Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng

Theo quy định, doanh nghiệp, chi nhánh và địa điểm kinh doanh khi tạm ngừng hoặc muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở.

Hồ sơ phải được gửi chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng hoặc ngày tiếp tục kinh doanh.

Quy định tương tự cũng được áp dụng với văn phòng đại diện khi tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký.

Nếu doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi thời hạn đã thông báo kết thúc, hồ sơ thông báo phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.

Đáng chú ý, thời hạn tạm ngừng trong mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Đồng thời, Nghị định 296/2026 bổ sung giới hạn mới khi quy định tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.

Hết thời hạn tạm ngừng phải xác nhận hoạt động trở lại

Một thay đổi đáng chú ý trong quy định mới là thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện khi kết thúc thời gian tạm ngừng đã đăng ký.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại.

Đồng thời, người đại diện theo pháp luật phải cam kết doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không thực hiện xác nhận trong thời hạn 5 ngày, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định và đồng thời thông báo cho cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý nhà nước.

Trường hợp doanh nghiệp vẫn không gửi báo cáo trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Sau khi bị thu hồi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo Điều 65 của nghị định.

Tạm ngừng vẫn phải cập nhật thông tin đăng ký

Việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc được bỏ qua các nghĩa vụ liên quan đến thông tin đăng ký.

Theo Nghị định 296/2026, nếu trong thời gian tạm ngừng có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký theo quy định.

Quy định này cũng đưa ra cơ chế chuyển tiếp đối với những doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trước ngày 23/7/2026, thời điểm Nghị định 296/2026 có hiệu lực.

Theo đó, nếu tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tính đến khi kết thúc thời hạn tạm ngừng gần nhất chưa vượt quá 24 tháng, doanh nghiệp vẫn được tiếp tục đăng ký tạm ngừng.

Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp phải tính cả khoảng thời gian doanh nghiệp đã đăng ký trước ngày 23/7/2026 và không được vượt quá 24 tháng.

Ngược lại, nếu tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tính đến thời điểm kết thúc thời hạn gần nhất đã vượt quá 24 tháng, doanh nghiệp sẽ không được tiếp tục đăng ký tạm ngừng sau khi thời hạn đã thông báo kết thúc.

Bích Ngọc (SHTT)