Kinh tế
28/10/2026 10:01Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có thể phát sinh những loại phí nào?
Tài khoản thanh toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tài chính như nộp thuế, trả lương, thanh toán tiền hàng và quản lý dòng tiền. Tuy nhiên, bên cạnh việc mở tài khoản, doanh nghiệp còn cần quan tâm đến nhiều loại phí có thể phát sinh trong quá trình sử dụng.
Mức thu cụ thể phụ thuộc vào chính sách của từng ngân hàng, loại tài khoản và dịch vụ mà doanh nghiệp đăng ký. Dưới đây là những khoản phí thường gặp mà doanh nghiệp nên tìm hiểu trước khi lựa chọn ngân hàng.
Phí mở tài khoản và phát hành thẻ
Khi đăng ký mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có thể phải thanh toán một số khoản phí ban đầu. Tuy nhiên, hiện nay, hầu hết ngân hàng đều miễn phí mở tài khoản thanh toán lần đầu.
Nếu có nhu cầu sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp, khách hàng có thể phát sinh thêm phí phát hành, phí thường niên và những khoản phí liên quan theo biểu phí của ngân hàng.
Phí duy trì và quản lý tài khoản
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp có thể phải trả phí quản lý hoặc duy trì tài khoản tùy theo chính sách của ngân hàng và gói dịch vụ đã lựa chọn.
Phí quản lý tài khoản được áp dụng để phục vụ việc vận hành, xử lý giao dịch, bảo mật thông tin và hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, một số ngân hàng có thể thu phí định kỳ hàng tháng đối với các dịch vụ đi kèm như sao kê, báo cáo tài chính và những tiện ích hỗ trợ quản lý tài khoản.
Phí giao dịch và chuyển tiền
Mỗi lần thực hiện giao dịch tài chính, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí tùy theo phương thức thanh toán và quy mô giao dịch.
Trong đó, phí chuyển tiền phụ thuộc vào giá trị giao dịch, ngân hàng nhận tiền, hình thức chuyển khoản nội bộ hay liên ngân hàng và loại tài khoản sử dụng.
Với các giao dịch thanh toán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp cũng có thể phải trả những khoản phí liên quan, chẳng hạn phí giao dịch quốc tế hoặc phí chuyển đổi ngoại tệ. Vì vậy, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kiểm soát chi phí.
Phí sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử
Các dịch vụ Internet Banking và Mobile Banking giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch trực tuyến, theo dõi dòng tiền và quản lý tài khoản thuận tiện hơn. Tuy nhiên, tùy chính sách của từng ngân hàng, việc sử dụng các tiện ích này có thể đi kèm một số khoản phí.
Những khoản phí thường gặp gồm phí duy trì dịch vụ ngân hàng điện tử, phí giao dịch trực tuyến, phí thay đổi thông tin tài khoản, phí cấp lại mã OTP hoặc phí sử dụng các phương thức xác thực giao dịch khác.
Do biểu phí giữa các ngân hàng không giống nhau, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các điều kiện sử dụng trước khi đăng ký dịch vụ.
Phí thông báo biến động số dư
Để theo dõi các khoản tiền vào, tiền ra và biến động số dư, doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ nhận thông báo từ ngân hàng. Khoản phí này thường được tính theo tháng hoặc dựa trên số lượng tin nhắn phát sinh, tùy quy định của từng đơn vị.
Hiện nay, nhiều ngân hàng cung cấp thông báo qua email hoặc ứng dụng mà không thu phí. Trong khi đó, dịch vụ thông báo qua tin nhắn SMS tại một số ngân hàng vẫn có thể tính phí riêng.
Việc sử dụng dịch vụ thông báo biến động tài khoản giúp doanh nghiệp cập nhật tình hình tài chính kịp thời, đồng thời hỗ trợ phát hiện những giao dịch bất thường và hạn chế nguy cơ gian lận.
Phí rút tiền mặt và mua séc
Doanh nghiệp có thể phải trả phí khi rút tiền tại ATM, rút tiền tại quầy hoặc mua séc để phục vụ các hoạt động thanh toán.
Mức phí rút tiền phụ thuộc vào ngân hàng, loại thẻ và phương thức giao dịch. Theo mức được đề cập trong bài viết, phí rút tiền ATM khác ngân hàng có thể dao động từ khoảng 3.300 đồng đến 10.000 đồng, thậm chí 20.000 đồng tùy loại thẻ. Với thẻ tín dụng, phí rút tiền thường cao hơn, khoảng 1-4% số tiền giao dịch, với mức phí tối thiểu 50.000 đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng séc cũng có thể phải thanh toán các khoản phí như phí phát hành, phí quản lý và phí chuyển tiền liên quan.
Phí quản lý tài khoản có hạn mức thấu chi
Thấu chi là dịch vụ tín dụng cho phép doanh nghiệp sử dụng khoản tiền vượt quá số dư hiện có trong phạm vi hạn mức ngân hàng đã cấp, qua đó bổ sung vốn lưu động khi cần thiết.
Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản gắn hạn mức thấu chi có thể phát sinh phí quản lý riêng. Mức phí được đề cập hiện vào khoảng 0,2% hạn mức thấu chi mỗi tháng, với mức tối thiểu 110.000 đồng.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ cách tính phí và các điều kiện đi kèm để đánh giá mức độ phù hợp của dịch vụ với nhu cầu sử dụng vốn.
Phí đóng tài khoản ngân hàng
Khi không còn nhu cầu sử dụng tài khoản, doanh nghiệp có thể phải trả phí đóng tài khoản theo quy định của ngân hàng. Dù khoản phí này không quá phổ biến, chính sách giữa các ngân hàng vẫn có sự khác biệt: một số đơn vị miễn phí, trong khi nơi khác có thể thu từ 55.000 đến 100.000 đồng tùy thời gian sử dụng và loại tài khoản.
Nhìn chung, chi phí sử dụng tài khoản thanh toán doanh nghiệp không chỉ nằm ở khâu mở tài khoản mà còn có thể phát sinh trong suốt quá trình giao dịch. Do đó, trước khi lựa chọn ngân hàng, doanh nghiệp nên tham khảo đầy đủ biểu phí, điều kiện miễn giảm và các dịch vụ đi kèm để có phương án quản lý tài chính phù hợp.
Bài đọc nhiều
