Sử dụng thời gian hiệu quả thể hiện qua việc chỉ dành cho việc họp hành 10-15 phút với tỷ phú Phạm Nhật Vượng hay 6 tháng làm việc của mình bằng người khác làm 20 năm đối với chủ tịch tập đoàn Trung Nguyên.

Còn nhớ trong buổi phỏng vấn đầu năm 2018 trên báo Tuổi trẻ, chủ tịch tập đoàn Vingroup Phạm Nhật Vượng cho biết ông rất thích đọc sách. Cụ thể là ngày còn nhỏ ông thích sử, đọc sách sử. Hồi đại học ông Vượng thích đọc tiểu thuyết, còn hiện tại là sách quản trị và sách công nghệ.

Tuy nhiên một câu hỏi được đặt ra, tỷ phú một tập đoàn lớn như ông Vượng lấy đâu ra thời gian để đọc sách? Câu trả lời cũng phần nào tiết lộ tư duy quản lý thời gian, làm việc của vị chủ tịch Vingroup:

"Tùy duyên thôi (cười). Hôm nào về đến nhà không quá mệt thì đọc, còn nếu không thì ngồi xem tivi cùng với con gái một lúc, rồi đi ngủ. Cách làm của tôi là nếu đã làm thì sẽ tập trung hết sức vào việc. Tôi họp nhiều nhưng nhanh lắm. Chỉ 10-15 phút thôi, buổi nào nhiều mới là nửa tiếng. Làm việc nhiều và liên tục nên về đến nhà là cũng mệt nhoài rồi."

Tập trung hết sức vào công việc khi đã làm cũng là quan điểm từng được nhà sáng lập tập đoàn Trung Nguyên nhắc đến. Cách đây không lâu, bên lề phiên tòa xét xử ly hôn, chia sẻ với người trẻ có ý định khởi nghiệp ông Đặng Lê Nguyên Vũ cho rằng cần phải nghĩ lớn và nỗ lực hơn người khác.

"Khi ra đời Qua khác người khác. Chí đầu tiên của Qua nó lớn lắm. Hồi xưa người ta đặt "cơ sở" nhưng Qua phải ghi là "hãng" mới được nha. Qua nói với mấy bạn sinh viên của mình, 6 tháng của mình phải làm hơn người ta làm 20 năm. Mà phải làm được đó nghe.", ông khuyên người trẻ muốn khởi nghiệp.

Ngày nay chúng ta có xu hướng nghĩ về sự thành công của những tỷ phú nổi tiếng như Phạm Nhật Vượng hay Đặng Lê Nguyên Vũ dưới góc độ của cải và thành tích đạt được. Những thước đo này không sai nhưng vấn đề chúng ta bị ám ảnh bởi khối thành tích này mà bỏ qua những hy sinh cần thiết để đạt được điều đó.

Thời gian là một yếu tố khi nói đến sự hy sinh. Như Warren Buffett đã từng có câu nói nổi tiếng: "Đó là thứ duy nhất bạn không thể mua. Ý tôi là, về cơ bản, tôi có thể mua bất cứ thứ gì tôi muốn, nhưng tôi không thể mua được thời gian".

Warren Buffett hoàn toàn đúng. Để theo đuổi những đam mê mang lại giá trị lớn trong khi bạn chỉ có 24 giờ mỗi ngày, bạn phải từ bỏ các hoạt động mang lại giá trị thấp. Sử dụng thời gian hiệu quả thể hiện qua việc chỉ dành cho việc họp hành 10-15 phút với tỷ phú Phạm Nhật Vượng hay 6 tháng làm việc của mình bằng người khác làm 20 năm đối với chủ tịch tập đoàn Trung Nguyên.

Thói quen tập trung 100% vào một việc

Khả năng bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn quyết định sản lượng của bạn hơn bất kỳ kĩ năng nào khác. Sự thực hiện tối đa chỉ có thể khi bạn tập trung hết tâm trí vào một nhiệm vụ, nhiệm vụ quan trọng nhất, và bạn kiên trì thực hiện cho đến khi nó hoàn thành 100%.

Bạn không thể làm mọi việc, nhưng bạn có thể làm một việc và bạn có thể làm nó ngay bây giờ. Bằng cách đặt ra các mục tiêu và các ưu tiên, và sau đó bằng cách chọn ra nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, bạn có thể tăng mức sản lượng và đầu ra của bạn một cách đáng kể.

Giải quyết một việc có lẽ là kĩ năng quản trị thời gian có sức mạnh nhất. Nó có thể làm tăng đầu ra của bạn lên đến 500%. Nó có thể làm giảm số lượng thời gian bạn dành cho một công việc xuống tới 80% - bằng chính hành động lao mình vào nhiệm vụ và đặt kỉ luật cho chính bạn gắn bó với nó cho đến khi nó hoàn thành.

Nhấc một nhiệm vụ lên, đặt nó xuống, và làm đi làm lại một vài lần sẽ tăng đáng kể số lượng thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Mặt khác, đưa nhiệm vụ lên và từ chối đặt nó xuống cho đến khi nó được thực hiện sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn so với bạn đã nghĩ là có thể.

Bằng cách đặt ra kỉ luật cho bạn để tập trung hết tâm trí vào việc quan trọng nhất bạn có thể làm, và sau đó bằng cách hoàn thành nhiệm vụ đó, bạn tăng số lượng, chất lượng và giá trị đầu ra của bạn một cách đáng kể.

Bạn có thể có mọi tài năng và kĩ năng trên thế giới. Nhưng nếu bạn không thể tự khép mình vào kỉ luật để tập trung hết sức lực vào nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, bạn sẽ luôn phải làm việc cho một người khác. Bạn sẽ luôn bị giám sát bởi một ai đó mà người này có thể đảm bảo rằng bạn làm những gì bạn nên làm, khi nào bạn nên làm.

Tin tức tốt lành đó là bất cứ khi nào bạn hoàn thành một nhiệm vụ to lớn, bạn trải nghiệm một sự tăng lên mạnh mẽ về sức lực, sự nhiệt tình, và lòng tự trọng. Bạn cảm thấy rất tuyệt vời về bản thân mình. Bạn cảm thấy vui vẻ và phấn khởi. Bạn cảm thấy giống như một người chiến thắng.

Nhiệm vụ càng quan trọng và bạn càng có nhiều kỉ luật trong việc hoàn thành nhiệm vụ, bạn càng cảm thấy tốt hơn về bản thân mình khi bạn đã hoàn thành.

Bằng việc tự giao cho bạn một nhiệm vụ lớn và sau đó khép mình vào kỉ luật để tập trung hết tâm sức cho đến khi nhiệm vụ hoàn thành, cuối cùng bạn sẽ phát triển được thói quen quan trọng hơn tất cả, đó là sự hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn lập trình trí óc tiềm thức của mình theo một cách thức đó là bạn trông mong những nhiệm vụ lớn lao bởi vì bạn biết bạn sẽ cảm thấy sung sướng thế nào khi bạn đã hoàn thành chúng.

Làm thế nào để hình thành thói quen tập trung này:

1. Quyết tâm ngay hôm nay hình thành một thói quen suốt đời về hoàn thành nhiệm vụ. Bạn làm việc này bằng cách lựa chọn những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, sắp xếp bản thân bạn, và sau đó tập trung toàn tâm toàn ý thực hiện nó cho đến khi nó hoàn thành. Làm đi làm lại như thế cho đến khi thói quen giải quyết đơn lẻ này được củng cố vững chắc.

2. Xác định nhiệm vụ hoặc dự án đơn lẻ lớn nhất và quan trọng nhất mà bạn đang phải đối mặt với. Bất kể nó là gì, họ bỏ mặc tất cả mọi thứ khác và dồn toàn tâm toán ý vào thực hiện nó, bất kể phải mất bao nhiêu lâu.

Khi bạn đang giải quyết những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, bất kì điều gì khác bạn có thể làm điều là phí phạm thời gian. Bất kể điều gì khác xuất hiện, bạn sẽ phải thỏa mãn để biết rằng chẳng có gì quan trọng hơn những gì bạn đang làm ở hiện tại. Đây là chìa khóa mở ra năng suất cao và thành công vĩ đại.

Theo Thảo Nguyên (Doanh Nghiệp & Tiếp Thị)