Bắt đầu từ ngày 15/3/2026 tới đây, người dân sẽ chính thức nói lời chia tay với thủ tục xin giấy xác nhận chứng minh nhân dân 9 số. Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này được quy định cụ thể tại Nghị định 58/2026/NĐ-CP, hứa hẹn mang lại sự tiện lợi tối đa cho công dân trong mọi giao dịch và thủ tục hành chính.

Sự ra đời của Nghị định 58/2026/NĐ-CP, văn bản sửa đổi và bổ sung cho Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Căn cước, đánh dấu việc chính thức "khai tử" yêu cầu cung cấp giấy xác nhận chứng minh nhân dân 9 số hoặc số định danh cá nhân đã hủy. Theo những quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 15/3, mọi thông tin cũ của người dân giờ đây đã được số hóa hoàn toàn để phục vụ cuộc sống hiện đại.

Cụ thể, dữ liệu về chứng minh nhân dân 9 số cũng như số định danh cá nhân đã hủy không hề biến mất mà được mã hóa an toàn. Những thông tin quan trọng này được tích hợp trực tiếp ngay trên mã QR của thẻ căn cước, lưu trữ trong bộ phận lưu trữ của thẻ và đặc biệt là hiển thị rõ ràng trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc thay đổi hoàn toàn thói quen giải quyết thủ tục hành chính. Từ nay, các cơ quan, tổ chức hay cá nhân khi cung cấp dịch vụ công hoặc thực hiện giao dịch phải chủ động tiếp cận thông tin số hóa. Họ có trách nhiệm tự quét mã QR trên thẻ căn cước, trích xuất dữ liệu từ bộ phận lưu trữ của thẻ hoặc tra cứu thông qua ứng dụng VNeID để lấy thông tin về CMND cũ của người dân. Điểm nhấn cốt lõi của quy định mới là tuyệt đối nghiêm cấm các đơn vị yêu cầu công dân phải tự đi xin và nộp giấy xác nhận chứng minh nhân dân 9 số hay số định danh cá nhân đã hủy như trước kia. Quy định này được đánh giá là sẽ cắt giảm đáng kể thời gian, công sức đi lại và những rắc rối giấy tờ cho hàng triệu người.

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý thông tin chứng minh nhân dân cũ, Nghị định 58/2026/NĐ-CP còn mở ra những quy trình linh hoạt hơn về việc tích hợp thông tin vào thẻ căn cước, đặc biệt là thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID. Quy định này nhắm trực tiếp đến nhóm đối tượng dưới 6 tuổi có nhu cầu cấp mới, cấp đổi, cấp lại, hoặc những công dân bị mất thẻ, hỏng thẻ, hay có thay đổi về thông tin địa giới hành chính.

Đối với các trường hợp này, đặc biệt là trẻ em dưới 6 tuổi, công dân hoặc người đại diện hợp pháp hoàn toàn có quyền chủ động lựa chọn những thông tin cần tích hợp và gửi kèm ngay trong hồ sơ đề nghị cấp thẻ. Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan quản lý căn cước thuộc Bộ Công an sẽ đảm nhận vai trò rà soát, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu một cách cẩn trọng thông qua các Cơ sở dữ liệu căn cước, quốc gia và chuyên ngành.

Chỉ những thông tin được hệ thống xác thực thành công mới được duyệt để cập nhật vào thẻ. Kết quả của toàn bộ quá trình tích hợp này sẽ được cơ quan chức năng thông báo minh bạch đến công dân ngay tại thời điểm trả thẻ căn cước mới. Về phần mình, người dân hoặc người đại diện hợp pháp của người dưới 6 tuổi chỉ cần hoàn tất việc thanh toán các khoản lệ phí tích hợp, phí điều chỉnh, cập nhật thông tin và phí dịch vụ chuyển phát theo đúng các quy định hiện hành về phí và lệ phí.