Từ 1/8, UBND không tiếp nhận hồ sơ giấy từ các đơn vị

Nội dung trên có trong văn bản vừa được UBND TP HCM ban hành nhằm tiếp tục tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Theo đó, kể từ ngày 1/8/2024, Thường trực UBND TP và Văn phòng UBND TP không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại công văn số 92). UBND TP sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.

Bốn loại hồ sơ được TP.HCM tiếp nhận và xử lý bằng văn bản giấy gồm: văn bản thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật; văn bản bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định của Trung ương; hồ sơ có thành phần phức tạp, khó số hóa như bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm; hồ sơ liên quan đến quy hoạch, tổ chức, bộ máy, tài chính, nhân sự, chế độ chính sách đối với công chức, viên chức.

Hồi đầu năm 2024, UBND TP.HCM đã yêu cầu áp dụng gửi, nhận văn bản điện tử nhưng vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm. Có đơn vị không gửi, có đơn vị chỉ gửi tờ trình và dự thảo không gửi đủ các hồ sơ pháp lý, có đơn vị gửi kèm văn bản mật.

Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc.

Làm ảnh hưởng mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND TP thực hiện tốt chủ đề năm 2024 “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyển đổi số và nghị quyết số 98”.

UBND TP.HCM yêu cầu các sở ngành, địa phương thực hiện nghiêm và chịu trách nhiệm toàn diện về việc triển khai hiệu quả nội dung này.

Yêu cầu gửi văn bản điện tử chỉ áp dụng với các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, người dân và doanh nghiệp vẫn có thể gửi văn bản, hồ sơ giấy bình thường.

HL (SHT)T