Cục Thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập: Cảnh báo "nóng" cho trăm nghìn doanh nghiệp

Cục Thuế vừa có công văn gửi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) về sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính.

Cục Thuế có ý kiến về việc ghi thông tin địa chỉ trên hóa đơn như sau: Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn.

Do đó trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại công văn số 4370/BTC-DNTN thì:

Thứ nhất, trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật. Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Thứ hai, trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Trước đó, Cục Thuế cũng đã có văn bản gửi Thuế các tỉnh, thành phố về việc rà soát, cập nhật địa chỉ mới của người nộp thuế đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã theo tên mới.

Đồng thời, thông báo đến người nộp thuế về việc cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ mới, và thông tin cụ thể của Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cục Thuế khẳng định, thông báo này của cơ quan thuế sẽ là căn cứ để doanh nghiệp cung cấp thông tin đến với các cơ quan liên quan hoặc khách hàng khi giao dịch, xuất hoá đơn.

Ngoài ra, Cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế trong trường hợp cần đồng bộ địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu.

Cảnh báo việc giả mạo để yêu cầu người nộp thuế cập nhật thông tin

Cũng liên quan đến những thay đổi trong thời gian vừa qua, Chi cục Thuế khu vực 1 đã ra cảnh báo về tình trạng giả mạo cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế cập nhật thông tin địa chỉ.

Theo đó, Chi cục khẳng định cơ quan thuế không yêu cầu tổ chức, DN, hộ kinh doanh nộp căn cước công dân hay giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Người nộp thuế cần cảnh giác với các hành vi giả mạo cơ quan thuế qua điện thoại, email, tin nhắn nhằm lừa đảo, trục lợi. Người nộp thuế tuyệt đối không thực hiện theo hướng dẫn từ các nguồn thông tin không chính thống.

Theo Chi cục Thuế khu vực 1, hiện cơ quan thuế đã rà soát, chuẩn hóa, đồng thời cập nhật tương ứng địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp (cấp tỉnh, cấp xã) trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

Cơ quan thuế sẽ thông báo đến người nộp thuế về địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và thông tin cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, email của người nộp thuế, ứng dụng eTax Mobile của người đại diện pháp luật).