Sở hữu nhiều nhà cho thuê: Dùng chung một mã số thuế hay phải đăng ký mới từ đầu?

Câu chuyện bắt nguồn từ thắc mắc của ông N.T.S (TP.HCM), một chủ sở hữu có hai tài sản cho thuê trên cùng một địa bàn quản lý. Sau khi đã đăng ký mã số thuế cho căn nhà đầu tiên, ông S. phân vân không rõ mình có được sử dụng mã số này cho căn nhà còn lại hay phải thực hiện đăng ký mới trước khi hợp đồng cho thuê tiếp theo chính thức có hiệu lực.

Quy định về mã số thuế và định danh cá nhân

Theo giải đáp từ Thuế cơ sở 1 TP.HCM, căn cứ vào Luật Quản lý thuế số 38/2019 và Thông tư số 86/2024 của Bộ Tài chính, tất cả cá nhân có hoạt động kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đều phải thực hiện đăng ký thuế.

Tuy nhiên, một điểm mới đáng chú ý là đối với những cá nhân sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, thủ tục đã trở nên tinh gọn hơn. Cụ thể, sau khi hoàn tất đăng ký thuế lần đầu, nếu người nộp thuế mở thêm địa điểm kinh doanh hoặc phát sinh thêm tài sản cho thuê ngoài địa chỉ cũ, họ có thể sử dụng chính số định danh cá nhân để kê khai và nộp thuế tại nơi phát sinh hoạt động mới. Điều này giúp loại bỏ việc phải quản lý quá nhiều mã số thuế cá nhân chồng chéo.

Thủ tục thông báo địa điểm cho thuê mới

Dù không nhất thiết phải xin một mã số thuế hoàn toàn mới cho từng căn nhà, nhưng chủ nhà vẫn có nghĩa vụ phải thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi hoặc bổ sung địa điểm kinh doanh.

Theo hướng dẫn tại Công văn số 3858 của Cục Thuế, khi hộ kinh doanh hoặc cá nhân cho thuê tài sản mở thêm địa điểm ngoài trụ sở chính, họ không cần phải qua cơ quan đăng ký kinh doanh nhưng bắt buộc phải thông báo với Thuế cơ sở nơi đặt tài sản đó.

Quy trình thực hiện khá đơn giản: Người nộp thuế chỉ cần kê khai đầy đủ thông tin vào tờ khai mẫu số 01/TTS (theo Thông tư 40 của Bộ Tài chính) ngay trong kỳ tính thuế đầu tiên phát sinh hợp đồng. Khi nhận được thông tin này, hệ thống quản lý thuế (TMS) sẽ tự động cập nhật và sinh ra một "mã nội bộ" (gồm 13 chữ số). Mã này có chức năng giúp cơ quan thuế quản lý riêng biệt từng địa điểm kinh doanh và hỗ trợ chủ nhà kê khai thuế thuận tiện hơn trong các kỳ tiếp theo.

Những lưu ý quan trọng cho chủ tài sản

Cơ quan thuế đặc biệt lưu ý các chủ nhà rằng nghĩa vụ đăng ký phải được thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc ngay khi phát sinh nghĩa vụ thuế. Việc chủ động kê khai thông tin địa điểm mới qua tờ khai 01/TTS không chỉ giúp người dân tuân thủ đúng pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về việc quản lý minh bạch các khoản thuế phát sinh từ nhiều tài sản khác nhau.

Như vậy, thay vì phải lo lắng về việc xin thêm mã số thuế, ông S. cũng như các chủ tài sản khác chỉ cần tập trung vào việc kê khai chính xác thông tin địa điểm mới dựa trên số định danh hoặc mã số thuế sẵn có ngay khi bắt đầu có hợp đồng cho thuê mới.