Dùng AI soạn báo cáo cẩu thả, Sở Công Thương Cao Bằng bị Chủ tịch tỉnh phê bình

Theo văn bản số 3903/UBND-CN ngày 21/12, sau khi xem xét báo cáo tổng hợp tình hình triển khai nhiệm vụ và dự thảo báo cáo trình UBND tỉnh do Sở Công Thương tham mưu, lãnh đạo tỉnh nhận định chất lượng văn bản không đáp ứng yêu cầu, bộc lộ hàng loạt tồn tại cả về hình thức lẫn nội dung.

Báo cáo xuất hiện dày đặc lỗi chính tả và lỗi kỹ thuật cơ bản, nhiều từ ngữ bị viết sai, viết thiếu hoặc biến dạng nghiêm trọng. Không ít cụm từ quen thuộc bị chuyển sang những cách diễn đạt vô nghĩa, gây khó hiểu và làm giảm tính nghiêm túc của văn bản hành chính. Đáng chú ý, nhiều thuật ngữ chuyên ngành bị dùng sai hoặc bóp méo hoàn toàn, khiến nội dung tham mưu bị sai lệch so với bản chất ban đầu.

Nghiêm trọng hơn, một số thông tin liên quan đến pháp luật và số liệu xử lý vi phạm bị diễn đạt sai hoàn toàn, làm thay đổi ý nghĩa pháp lý, tiềm ẩn nguy cơ gây hiểu nhầm trong chỉ đạo, điều hành. Báo cáo cũng mắc lỗi khi ghi sai tên nhiệm vụ khoa học, chương trình, đề tài, địa danh lịch sử – văn hóa và thậm chí làm biến dạng tên văn bản pháp luật, cơ quan ban hành, khiến tài liệu mất giá trị sử dụng.

UBND tỉnh Cao Bằng cho rằng nhiều lỗi trong báo cáo mang đặc điểm của việc sử dụng công cụ AI trong soạn thảo văn bản nhưng không được cán bộ chuyên môn kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng, vi phạm nguyên tắc quản lý và sử dụng AI theo quy định hiện hành.

Trước thực trạng này, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc Sở Công Thương nghiêm túc rà soát toàn bộ sai sót, làm rõ nguyên nhân, chấn chỉnh công tác tham mưu, đồng thời siết chặt quy trình sử dụng AI. Mọi nội dung có sự hỗ trợ của AI phải được kiểm soát chặt chẽ và cá nhân, đơn vị liên quan phải chịu trách nhiệm trước khi trình ký.

Lãnh đạo tỉnh nhấn mạnh đây là bài học về kỷ luật hành chính và kỷ luật trong sử dụng công cụ số, yêu cầu Sở Công Thương không để tái diễn những sai sót tương tự trong thời gian tới.