9 "tuyệt chiêu" khi sử dụng email trên iPhone

Quản lý email của bạn trên iPhone có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người thường xuyên gửi mail bằng điện thoại. Trang tin Business Insider (Mỹ) vừa có bài chỉ ra 9 thủ thuật giúp tối ưu hóa nhiệm vụ này.

Tận dụng tối đa ứng dụng Mail trên iPhone - Ảnh: Hoàng Uy

Business Insider cho biết người dùng có thể tận dụng một vài tính năng trên iOS để dễ dàng lưu email nháp, soạn email nhanh hơn, và xem email từ ngay màn hình khóa.

Dưới đây là một vài gợi ý có thể giúp người dùng tận dụng triệt để ứng dụng Mail trên iPhone.

(Lưu ý: Những thủ thuật này chỉ hoạt động hiệu quả trên iPhone chạy hệ điều hành iOS 8 và phiên bản phần mềm mới nhất của Apple).

1. Người dùng có thể đóng nhỏ khung soạn thảo email và lưu lại cho lần sau.

Nếu đang soạn thảo email, người dùng chỉ cần đơn giản ấn vào khu vực dòng tiêu đề và kéo nó xuống cuối màn hình. Lúc này email sẽ được thu nhỏ xuống dưới hòm thư và người dùng có thể mở ra soạn thảo tiếp bất kỳ lúc nào mình muốn. Điều này khiến công đoạn soạn thảo trở nên dễ dàng hơn trong việc di chuyển giữa hòm thư và email đang soạn thảo.

Ấn vào dòng tiêu đề và kéo xuống để thu nhỏ khung soạn thảo - Ảnh: Hoàng Uy

2. Vuốt sang bên phải để sử dụng phím tắt của iPhone

Ứng dụng Mail trên iPhone có một vài phím tắt rất tiện lợi. Người dùng có thể tự động đánh dấu thư đã đọc mà không cần mở bằng cách chạm vào email đó và vuốt sang bên phải. Lúc này người dùng sẽ thấy xuất hiện một ô vuông màu xanh với dòng chữ “Đánh dấu đã đọc” (Marked as Read).

Vuốt email sang phải để "Đánh dấu đã đọc" - Ảnh: Hoàng Uy

3. Nhiều sự lựa chọn hơn cho việc quản lý mail khi vuốt sang trái

Nếu không muốn đánh dấu một email là đã đọc nhưng vẫn muốn có thêm lựa chọn khác để quản lý, hãy vuốt email đó sang trái. Sau đó người dùng sẽ thấy một vài lựa chọn hiện ra, chẳng hạn như Đánh dấu email (Flag) hoặc Lưu trữ email (Archive)

Vuốt email sang trái để có thêm lựa chọn - Ảnh: Hoàng Uy

4. Truy cập một loạt các tùy chọn khác bằng cách nhấn vào “More”

Khi vuốt một email sang trái sẽ xuất hiện Flag, Archive và bao gồm cả nút “More”. Và khi chọn More, sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn xuất hiện, chẳng hạn như đánh dấu một email đã đọc rồi thành chưa đọc, hồi đáp lại email, chuyển tiếp email và nhiều hơn thế nữa.

Truy cập các tùy chọn khác bằng cách nhấn vào "More" - Ảnh: Hoàng Uy

5. Tự động lưu trữ khi vuốt hết sang bên trái

Thủ thuật này giúp người dùng nhanh chóng lưu trữ một nội dung mail nào đó mà không phải thực hiện nhiều thao tác, tất cả cần làm là chạm và vuốt email đó qua hết bên trái.

Tự động lưu trữ khi vuốt hết sang bên trái - Ảnh: Hoàng Uy

6. Sử dụng ứng dụng bàn phím từ bên thứ ba để soạn thảo nhanh hơn

Một số bàn phím như Swype có thể giúp người dùng dễ dàng soạn thảo email bằng một tay, đặc biệt là đối với người sử dụng iPhone 6 Plus. Với Swype, người dùng có thể gõ bằng cách lướt từ chữ cái này sang chữ cái khác trên bàn phím và ứng dụng này sẽ tự động ráp lại thành từ, thay vì phải nhấn từng chữ như thông thường.

7. Bật tính năng "Handoff" để có thể bắt đầu một email trên iPhone và hoàn thành ngay trên máy Mac của mình

Apple có một tính năng mang tên "Handoff", cho phép người dùng có thể tiếp tục công việc soạn thảo của mình giữa iPhone và Mac. Để sử dụng tính năng này người dùng cần có Macbook chạy hệ điều hành phiên bản OS X Yosemite. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm cách thiết lập trên trang hỗ trợ của Apple.

Phần mềm mới nhất của Apple cho phép iPhone, iPad và Mac liên kết với nhau dễ dàng hơn - Ảnh: Apple

8. Sử dụng thanh Spotlight Search để hỗ trợ việc tìm kiếm email nhanh hơn

Nếu cần tìm kiếm email mà không muốn tốn công vào ứng dụng Mail, hãy nhờ đến thanh tìm kiếm Spotlight. Chỉ cần vuốt từ trên màn hình xuống, iPhone sẽ hiển thị thanh tìm kiếm này. Người dùng có thể gõ vào chủ đề của một email, tên của người gửi hoặc người nhận, hoặc bất kỳ từ khóa nào khác để tìm ra email một cách nhanh chóng.

Thanh tìm kiếm Spotlight đa năng - Ảnh: Hoàng Uy

9. Dễ dàng xem email ngay tức thì trên màn hình khóa

Nếu muốn xem email ngay khi chúng vừa được gửi đến mà không cần phải bật ứng dụng Mail, người dùng có thể thiết lập lại cách hiển thị thông báo trên máy của mình.

Để thiết lập tính năng này, vào Settings > Notifications > Mail. Tiếp sau đó, người dùng có thể lựa chọn cách thông báo hiển thị cho email trên màn hình khóa.

Cuối cùng, chắc chắn rằng dòng “show on lock screen” (Hiển thị trên màn hình khóa) đã được bật.