Hàng triệu chủ phương tiện tại Việt Nam sắp đón nhận một sự thay đổi lớn trong thủ tục hành chính khi chứng nhận đăng ký xe tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) chính thức có giá trị thay thế bản giấy tại các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc.

Đây là nội dung trọng tâm của Thông tư 71/2025 do Bộ Xây dựng ban hành, nhằm sửa đổi và bổ sung các quy định trước đó về kiểm định xe cơ giới. Quy định mới này là một phần trong kế hoạch đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro thất lạc giấy tờ gốc khi đi đăng kiểm.

Theo thông tin từ Thông tư 71/2025, kể từ ngày 31/12/2025, khái niệm về giấy tờ đăng ký xe đã được mở rộng đáng kể. Bên cạnh bản chính hoặc bản sao điện tử được chứng thực, giấy chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên tài khoản VNeID từ mức độ 2 trở lên sẽ chính thức được công nhận hợp pháp tại các cơ sở kiểm định.

Sự thay đổi này cho phép các cơ sở đăng kiểm khai thác trực tiếp dữ liệu từ hệ thống chia sẻ của cơ quan đăng ký xe. Điều này đồng nghĩa với việc chủ xe khi thực hiện các thủ tục như miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ hay chứng nhận cải tạo xe sẽ không còn bắt buộc phải mang theo thẻ đăng ký xe bản giấy như trước đây. Tuy nhiên, trong các trường hợp bất khả kháng khi hệ thống dữ liệu chưa thể chia sẻ, chủ xe vẫn cần chuẩn bị sẵn giấy tờ bản chính hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe để thay thế.

Đối với các trường hợp xe sản xuất trong nước hoặc xe nhập khẩu cần kiểm định tạm thời, chủ xe cũng có thể linh hoạt sử dụng chứng nhận đăng ký xe tạm thời đã tích hợp trên VNeID để hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng.

Không chỉ dừng lại ở việc số hóa giấy tờ, Thông tư 71/2025 còn mang đến một "tin vui" khác về mặt thời gian. Theo quy định mới, thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định đã được rút ngắn kỷ lục. Thay vì phải chờ đợi 1 ngày như quy định cũ, nay các cơ sở đăng kiểm phải hoàn thành việc cấp phát chỉ trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy định rút ngắn thời gian này cũng được áp dụng đồng bộ cho các trường hợp cấp lại giấy chứng nhận kiểm định do bị sai thông tin hoặc bị hỏng. Riêng đối với những xe chỉ có giấy hẹn đăng ký, cơ sở đăng kiểm sẽ cấp tem kiểm định trước cùng giấy hẹn trả kết quả, sau đó hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận trong vòng 4 giờ ngay khi chủ xe xuất trình được đăng ký xe chính thức.

Việc ban hành Thông tư 71/2025 được xem là bước đi hiện thực hóa phương án cắt giảm thủ tục hành chính trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của Bộ Xây dựng. Quy định này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân mà còn thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia ngày càng đi vào thực chất.