Nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Tổng cục Thuế đã hướng dẫn chi tiết 17 bước thực hiện quyết toán thuế trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của ngành Thuế. Việc kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến giúp người dân tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và hạn chế sai sót so với hình thức nộp trực tiếp.

Cụ thể, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn.

Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử đã được cấp.

Bước 3: Chọn vai trò đăng nhập phù hợp (cá nhân hoặc doanh nghiệp trong trường hợp được ủy quyền).

Bước 4: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác thực để đăng nhập hệ thống.

Bước 5: Tại giao diện chính, chọn mục “Thủ tục hành chính”.

Bước 6: Tìm và chọn thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mã thủ tục 1.008309).

Bước 7: Lựa chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/QTT-TNCN.

Bước 8: Chọn hình thức kê khai trực tuyến hoặc nộp tờ khai bằng file dữ liệu điện tử (XML) nếu đã chuẩn bị sẵn.

Bước 9: Xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và đối tượng kê khai theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 10: Nhập và kiểm tra thông tin chung về người nộp thuế, bao gồm năm quyết toán, loại thu nhập và thông tin liên hệ.

Bước 11: Kê khai bảng kê danh sách cá nhân có thu nhập chịu thuế (phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN).

Bước 12: Kê khai bảng kê các khoản thu nhập tính thuế theo thuế suất toàn phần (phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN), nếu có.

Bước 13: Kê khai thông tin người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh (phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN).

Bước 14: Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã nhập, sử dụng chức năng “Kiểm tra thông tin” để rà soát lỗi.

Bước 15: Lưu tạm hồ sơ hoặc tra cứu hồ sơ đã lưu để chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 16: Nộp hồ sơ quyết toán khi hệ thống hiển thị trạng thái hợp lệ, đồng thời nhập mã xác thực theo yêu cầu.

Bước 17: Ký điện tử bằng chữ ký số (USB Token) và gửi hồ sơ để hoàn tất quá trình quyết toán thuế.

Theo quy định, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là ngày 31/3 hằng năm; đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, thời hạn chậm nhất là ngày 30/4 năm sau liền kề năm tính thuế, trường hợp trùng ngày nghỉ lễ sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo. Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động thực hiện quyết toán sớm để tránh quá tải hệ thống và phát sinh vi phạm hành chính do nộp chậm hồ sơ.