Từ nay, người lao động chỉ cần dùng số căn cước công dân (CCCD) thay vì phải nhớ mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) riêng.

Ngày 4/8/2025, BHXH Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT về việc sử dụng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý đơn vị.

Đây là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của BHXH Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN.

Vì sao lại thay thế mã số BHXH?

Trước đây, mỗi người lao động được cấp 01 mã số BHXH riêng biệt, gồm 10 chữ số. Tuy nhiên, mã số này không thể hiện được thông tin định danh cá nhân và dễ gây trùng lặp khi thay đổi chỗ làm hoặc nơi cư trú.

Giờ đây, việc sử dụng số định danh cá nhân (12 chữ số trên CCCD) làm mã số BHXH mới sẽ đồng bộ toàn bộ dữ liệu cá nhân, giúp tra cứu, theo dõi quá trình đóng - hưởng BHXH dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu thủ tục giấy tờ khi thực hiện các chính sách an sinh xã hội.

Từ 1/8/2025 sử dụng CCCD thay thế mã số BHXH: Người lao động cần làm gì?- Ảnh 1.
NLĐ cần đảm bảo thông tin trên CCCD và hồ sơ BHXH hoàn toàn trùng khớp để dữ liệu được chuyển đổi chính xác - Ảnh minh họa

Lợi ích thiết thực dành cho người lao động

- Với lao động nữ khi mang thai, sinh con, bạn không cần xuất trình nhiều giấy tờ xác minh mà chỉ cần CCCD là đủ để làm thủ tục hưởng thai sản.

- Khi nghỉ việc hoặc chuyển nơi làm, việc theo dõi quá trình đóng BHXH sẽ dễ dàng hơn, không cần xác minh mã số cũ.

- Giúp người lao động tiết kiệm thời gian khi xin xác nhận đóng BHXH để làm hồ sơ vay vốn, học bổng cho con, trợ cấp...

Lưu ý: Nếu người lao động chưa có CCCD gắn chip, nên chủ động đi làm sớm để đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu được thuận lợi.

Người lao động cần làm gì?

* Nếu bạn là người lao động đang làm việc: cơ quan bạn công tác sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu BHXH lên theo CCCD thông qua phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam. Bạn cần:

- Đảm bảo thông tin trên CCCD và hồ sơ BHXH hoàn toàn trùng khớp để dữ liệu được chuyển đổi chính xác, đặc biệt là: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán.

- Trường hợp có sai sót, cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS) kèm bản sao CCCD/CMND cũ để đối chiếu.

* Nếu bạn là người nghỉ thai sản, nghỉ việc tạm thời: Chủ động kiểm tra mã số BHXH tại https://baohiemxahoi.gov.vn bằng số CCCD để cập nhật thông tin khi làm lại thủ tục sau thời gian nghỉ.

* Nếu đang giữ sổ BHXH vật lý: Lưu giữ song song mã BHXH cũ và số CCCD mới để đối chiếu khi cần.

Việc sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH từ 1/8/2025 là xu hướng tất yếu, tạo sự đồng bộ, thuận tiện và minh bạch trong quản lý an sinh xã hội. Người lao động - đặc biệt là lao động nữ, phụ nữ công sở thường xuyên thực hiện các thủ tục BHXH - nên chủ động cập nhật và kiểm tra thông tin để bảo vệ quyền lợi của mình một cách trọn vẹn.