Bước sang kỳ tính thuế năm 2025, cộng đồng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về hình thức chi trả lương cho người lao động để đảm bảo quyền lợi khi xác định thu nhập chịu thuế, theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế dựa trên Nghị định số 320/2025/NĐ-CP.
26-1766747349-luu-y-quan-trong-tu-ky-thue-2025-tra-luong-tren-5-trieu-dong-bang-tien-mat-co-bi-loai-khoi-chi-phi-hop-le.jpg
Chi lương trên 5 triệu đồng bằng tiền mặt sẽ không được tính chi phí thuế nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Ảnh: Lao Động.

Vừa qua, Tổng Công ty Thương mại Quảng Trị (có trụ sở tại TP Đông Hà, tỉnh Quảng Trị) đã gửi văn bản thắc mắc đến cơ quan chức năng liên quan đến việc áp dụng các quy định mới của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp này băn khoăn về tính hợp lệ của các khoản chi trả lương.

Theo phản ánh của doanh nghiệp, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 có hiệu lực từ kỳ tính thuế năm 2025 đã đưa ra những quy định chi tiết về các điều kiện để một khoản chi được xem là hợp lệ. Trong đó, tại tiết c, khoản 1, Điều 9 của Nghị định có nêu rõ yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần thanh toán.

Từ quy định này, Tổng Công ty Thương mại Quảng Trị đặt câu hỏi: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện chi trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc hiện vật với mức trên 5 triệu đồng/người/lần mà không sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, thì khoản tiền này có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?

Giải đáp vấn đề này, cơ quan thuế đã đưa ra câu trả lời dựa trên căn cứ pháp lý tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP. Theo đó, để doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế, bên cạnh việc không thuộc các khoản chi bị cấm tại Điều 10, khoản chi đó bắt buộc phải đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán.

Cụ thể, quy định nêu rõ các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Các chứng từ này phải thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, chiếu theo quy định mới nhất này, cơ quan thuế khẳng định: Nếu doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động với mức từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi trả mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ như trả bằng tiền mặt trực tiếp), thì khoản chi phí đó sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây là điểm thay đổi quan trọng mà các kế toán và chủ doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh các rủi ro về thuế trong năm tài chính 2025.