Những trường hợp sẽ bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Theo thông tin từ Thuế tỉnh Khánh Hòa, các biện pháp ngừng hoặc tạm ngừng sẽ được áp dụng đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu người nộp thuế thuộc một trong các trường hợp được quy định.

Những trường hợp này bao gồm việc tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế; bị cơ quan thuế xác minh không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; hoặc đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Bên cạnh đó, người nộp thuế cũng sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi có quyết định cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế.

Quy định mới cũng áp dụng đối với các trường hợp bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để kinh doanh hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả hoặc hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Tương tự, những hành vi lập hóa đơn điện tử nhằm bán khống hàng hóa, dịch vụ để chiếm đoạt tài sản, đã bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, khởi tố hoặc có văn bản đề nghị từ cơ quan công an, viện kiểm sát hay tòa án cũng sẽ bị dừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, doanh nghiệp bị yêu cầu tạm ngừng hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện do không đáp ứng các điều kiện theo quy định, hoặc bị phát hiện vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, cũng thuộc diện bị áp dụng biện pháp này.

Đối với các đơn vị đang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh khiến không còn đáp ứng điều kiện sử dụng loại hóa đơn này, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng áp dụng.

Một trường hợp khác được lưu ý là các hộ và cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không trùng khớp hoặc chưa đầy đủ so với dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi được yêu cầu bổ sung thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc, nếu vẫn chưa thực hiện, cơ quan thuế sẽ tạm ngừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định người nộp thuế có hành vi trốn thuế, thành lập doanh nghiệp để mua bán hóa đơn trái phép hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp nhằm mục đích trốn thuế thì cũng sẽ ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài các trường hợp trên, những người nộp thuế được xác định thuộc nhóm có mức độ rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 94/2026 của Bộ Tài chính cũng nằm trong diện áp dụng biện pháp ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế khuyến nghị các doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh thường xuyên kiểm tra tình trạng đăng ký thuế, cập nhật đầy đủ thông tin và thực hiện đúng các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chủ động khắc phục những tồn tại sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị gián đoạn hoạt động kinh doanh, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.