Từ ngày 15/12/2025, các khoản chi tiền lương, tiền công có giá trị từ 5 triệu đồng cho mỗi lần thanh toán sẽ chỉ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp nếu doanh nghiệp thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt và có đầy đủ chứng từ theo quy định.

Nội dung này được Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí (Bộ Tài chính) làm rõ khi hướng dẫn việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền lương, tiền công trả cho người lao động. Việc hướng dẫn căn cứ trên Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 và các nghị định liên quan của Chính phủ.

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu khoản chi đó thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và đáp ứng yêu cầu về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ những trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.

Quy định này tiếp tục được cụ thể hóa tại Nghị định số 320/2025 của Chính phủ. Theo đó, các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần thanh toán, bao gồm cả tiền lương và tiền công, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì mới được xem là chi phí được trừ. Ngược lại, các khoản tiền lương, tiền công đã hạch toán vào chi phí nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán hợp lệ sẽ không được chấp nhận khi tính thuế.

28-1769582964-tu-15122025-tra-luong-tu-5-trieu-dong-tro-len-bat-buoc-khong-dung-tien-mat.jpg
Khoản chi tiền lương, tiền công từng lần từ 5 triệu trở lên từ 15/12/2025 trở đi, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ.

Về khái niệm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, Nghị định số 181/2025 của Chính phủ nêu rõ đây là các chứng từ chứng minh việc thanh toán thông qua các phương thức không sử dụng tiền mặt theo quy định pháp luật, ngoại trừ trường hợp bên mua nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản của bên bán, đồng thời có quy định riêng đối với một số trường hợp đặc thù.

Nghị định số 320/2025 có hiệu lực từ ngày ký ban hành và được áp dụng cho kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025. Riêng quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được áp dụng kể từ ngày nghị định có hiệu lực, tức ngày 15/12/2025.

Trên cơ sở đó, cơ quan quản lý thuế khẳng định, các khoản chi tiền lương, tiền công trả cho người lao động sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định và không thuộc diện chi phí không được trừ. Đặc biệt, kể từ ngày 15/12/2025, với các khoản chi trả từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần thanh toán, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt và có chứng từ hợp lệ theo đúng quy định pháp luật.