Từ ngày 1/7/2025, một thay đổi quan trọng trong việc quản lý thuế sẽ chính thức có hiệu lực: số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế của các đối tượng là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân.

Đây là một phần của Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, nhằm đồng bộ hóa thông tin giữa Cơ quan thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Chi cục Thuế Khu vực I đã đưa ra một số lưu ý quan trọng để người nộp thuế nắm rõ về sự thay đổi này.

Đối tượng nào sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế?

Theo quy định mới, các đối tượng sau đây sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai và quản lý thuế:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Lưu ý về sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025. Ảnh Internet

Cách thức chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

Việc chuyển đổi sẽ diễn ra theo hai trường hợp chính:

1. Trường hợp thông tin khớp đúng:

Nếu thông tin đăng ký thuế của bạn đã trùng khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn sẽ tự động sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã cấp từ ngày 1/7/2025. Điều này bao gồm cả việc điều chỉnh hoặc bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh trước đây. Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của bạn, bao gồm cả dữ liệu giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc, bằng số định danh cá nhân.

2. Trường hợp thông tin không khớp đúng hoặc không đầy đủ:

Nếu thông tin đăng ký thuế của bạn chưa trùng khớp hoặc không đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế của bạn sẽ được chuyển sang trạng thái "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" (trạng thái 10). Trong trường hợp này, bạn cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế. Việc này nhằm đảm bảo thông tin của bạn chính xác và đồng bộ, giúp bạn có thể sử dụng số định danh cá nhân cho các giao dịch thuế trong tương lai.

Xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế

Đối với những cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, bạn cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã có. Cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp các mã số thuế này vào một số định danh cá nhân duy nhất, nhằm hợp nhất dữ liệu thuế của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là: sau khi mã số thuế được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và các giấy tờ pháp lý khác đã được lập trước đó vẫn có giá trị sử dụng mà không cần phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế sang số định danh cá nhân.

Với những thay đổi này, việc nắm rõ và chuẩn bị kịp thời là vô cùng cần thiết để đảm bảo quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc chuyển đổi này không?

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn, hoặc trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Chi cục Thuế Khu vực I đề nghị hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 01/07/2025.

PN (SHTT)