Từ ngày 1/7/2026, quy định quản lý thuế mới tăng cường số hóa và kết nối dữ liệu. Cục Thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin ngay sau khi được cấp mã số thuế.

Từ ngày 1/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành chính thức có hiệu lực. Theo đó, công tác quản lý thuế tiếp tục được đẩy mạnh trên nền tảng số, tăng cường kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu, đồng thời tạo điều kiện để người nộp thuế thực hiện thủ tục thuế bằng phương thức điện tử.

Trong bối cảnh này, mã số thuế không chỉ là kết quả của một thủ tục đăng ký. Đây còn là cơ sở để người nộp thuế chủ động quản lý thông tin, thực hiện khai và nộp thuế, sử dụng hóa đơn, chứng từ cũng như giao dịch điện tử với cơ quan thuế trong quá trình hoạt động.

18-1789728602-cuc-thue-luu-y-nguoi-nop-thue-can-lam-ngay-viec-nay-sau-khi-duoc-cap-ma-so-thue
Ảnh minh họa.

Cục Thuế lưu ý, thông tin không chính xác hoặc chưa được đồng bộ có thể khiến người nộp thuế gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thuế, kê khai, nộp thuế và các giao dịch điện tử.

Vì vậy, ngay sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra những thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý.

Các nội dung cần rà soát gồm tên người nộp thuế, mã số thuế; số định danh cá nhân hoặc thông tin trên giấy tờ pháp lý; địa chỉ trụ sở, địa chỉ và địa điểm kinh doanh; người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh; số điện thoại, thư điện tử cùng những thông tin đăng ký thuế khác liên quan đến hoạt động.

Trong đó, Cục Thuế khuyến nghị người nộp thuế ít nhất kiểm tra 5 thông tin quan trọng gồm mã số thuế, tên, địa chỉ, số điện thoại và email. Nếu phát hiện sai lệch, cần chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

Theo Luật Quản lý thuế, hoạt động quản lý thuế ngày càng gắn với dữ liệu định danh. Vì vậy, cá nhân và hộ kinh doanh cần bảo đảm thông tin đăng ký thuế đầy đủ, chính xác và khớp với thông tin định danh.

Nếu dữ liệu không chính xác hoặc chưa đồng bộ, việc thực hiện các thủ tục thuế, kê khai, nộp thuế cũng như giao dịch điện tử với cơ quan thuế có thể gặp khó khăn.

Do đó, sau khi được cấp mã số thuế, cá nhân và hộ kinh doanh nên chủ động rà soát thông tin và cập nhật kịp thời khi phát sinh thay đổi.

Trong quá trình hoạt động, nếu thay đổi tên, địa chỉ, trụ sở, địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, chủ hộ kinh doanh, thông tin giấy tờ pháp lý, số điện thoại, email hoặc những nội dung đăng ký thuế khác, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký theo quy định.

Đáng chú ý, khi chuyển địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, người nộp thuế cần xác định việc thay đổi có dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không. Từ đó, thực hiện đúng thủ tục tại nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Cục Thuế lưu ý người nộp thuế không nên để xảy ra tình trạng đã chuyển địa chỉ nhưng chưa cập nhật thông tin đăng ký. Nếu cơ quan thuế không xác định được người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký, việc này có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý trong công tác quản lý thuế.

QT (SHTT)