Từ hôm nay, làm thêm ngoài giờ - freelancer nhận lương qua ví điện tử có bị tính thuế không? 1 lưu ý cực quan trọng!

Nhiều người trẻ, đặc biệt là sinh viên, freelancer hay dân văn phòng “làm thêm ngoài giờ”, chọn cách nhận lương qua ví điện tử như MoMo, ZaloPay,... vì nhanh, tiện và không cần thông tin tài khoản ngân hàng. 

Chính vì thế, khi bước sang ngày 1/7/2025 - thời điểm mà nhiều chính sách thuế mới bắt đầu có hiệu lực thì nhiều người bắt đầu đặt câu hỏi: Liệu nhận tiền lương làm thêm qua ví như thế có bị tính thuế không? Có gì thay đổi so với trước?

Câu trả lời là: Có - nếu bạn có thu nhập thuộc diện phải đóng thuế. 

Song, không phải vì bạn nhận qua ví điện tử mà bị đánh thuế đâu nhé. Tiền lương làm thêm, thu nhập chính,.... dù bạn nhận qua MoMo, ZaloPay, tài khoản ngân hàng hay tiền mặt thì nếu đủ điều kiện theo quy định về thu nhập chịu thuế đều phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân. Tức là, mấu chốt là bản chất và số tiền bạn nhận được, chứ không phụ thuộc vào hình thức nhận.

Tuy nhiên, sau ngày 1/7, các giao dịch, thanh toán qua ví điện tử cũng có nhiều điểm mới, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người sử dụng.

Theo thông tư 40/2024 của Ngân hàng Nhà nước, từ 1/7/2025, ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay…) được công nhận là phương tiện thanh toán chính thức, có giá trị pháp lý tương đương với tài khoản ngân hàng, thẻ ATM hay tiền mặt.

Nói một cách dễ hiểu: Nếu bạn nhận lương qua ví, khoản đó không còn là giao dịch “ngoài luồng”, mà sẽ được pháp luật ghi nhận như một giao dịch hợp lệ. Bạn có thể dùng sao kê từ ví để chứng minh thu nhập, kê khai thuế, thậm chí quyết toán như bình thường. Đồng thời, cơ quan thuế (khi cần) cũng có thể kiểm tra, truy xuất dòng tiền giống như tài khoản ngân hàng.

Song, nhiều người cũng thắc mắc rằng nhận tiền lương qua ví điện tử là mặc định bị tính thuế luôn hay sao?

Thì câu trả lời là: Không.

Việc nhận lương qua ví điện tử cũng giống như việc bạn nhận lương qua tài khoản ngân hàng, tiền mặt - hình thức không quyết định bạn có bị tính thuế hay không mà cái quyết định là: Thu nhập của bạn là gì, bao nhiêu, có thuộc diện chịu thuế không.

Cụ thể, theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng thu nhập sau giảm trừ trên 11 triệu đồng/tháng hoặc 132 triệu đồng/năm. Mức thuế áp dụng theo biểu lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%, tùy theo thu nhập tính thuế. 

Trong khi đó, theo Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, đối với các trường hợp không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng, nếu thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, đơn vị trả tiền có trách nhiệm khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân trước khi chi trả.

Chưa dừng lại ở đó, sau ngày 1/7/2025, ví điện tử chính thức được xem như một “ngân hàng mini” - được pháp luật công nhận, bảo hộ và quản lý minh bạch hơn. Các cơ quan thuế có quyền đối soát dữ liệu giao dịch từ ví nếu cần thiết. Tương tự như tài khoản ngân hàng, các khoản tiền bạn nhận qua ví (như MoMo, ZaloPay…) có thể trở thành căn cứ để cơ quan chức năng xác định thu nhập, kê khai hoặc quyết toán thuế.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện cũng ưu tiên thanh toán qua ví điện tử để tiện theo dõi, hạch toán và lưu chứng từ.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần hiểu rõ là: Quy định mới không nhằm “đánh thuế người dùng ví”, mà nhằm tăng tính minh bạch, giúp người có thu nhập qua ví dễ chứng minh nguồn gốc và bảo vệ quyền lợi về sau, đặc biệt khi cần hoàn thuế hoặc khiếu nại.

Một số nhóm cá nhân cần đặc biệt lưu ý trong giai đoạn này, bao gồm: Những người làm freelancer, part-time, cộng tác viên có thu nhập không ổn định nhưng tổng thu nhập năm vượt 132 triệu đồng; người nhận tiền từ nhiều nguồn khác nhau như TikTok, bán hàng online, affiliate, cung cấp dịch vụ tự do; và những người sử dụng ví điện tử như kênh nhận tiền chính thay vì tài khoản ngân hàng,...

Với các nhóm này, việc hình thành thói quen quản lý tài chính cá nhân một cách nghiêm túc là rất cần thiết, bao gồm: Lưu lại sao kê ví điện tử mỗi tháng, ghi chú rõ ràng nguồn thu (đặc biệt với khoản chi từ tổ chức hoặc cá nhân), và chủ động kê khai thuế khi biết mình thuộc diện phải nộp.

Việc đó không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa thu nhập mà còn bảo vệ quyền lợi trong dài hạn.